5 công cụ AI mình không thể sống thiếu

​

Hôm nay mình muốn chia sẻ với bạn 5 công cụ AI mà mình dùng hàng ngày — trong việc học, làm content, và kinh doanh.

Đây không phải là những cái tên "hot" mà ai cũng nói tới. Phần lớn là những tính năng nhỏ nằm trong công cụ lớn mà ít người để ý, nhưng dùng rồi thì khó mà quay lại được.

Mình đã dùng tất cả khoảng 6 tháng trở lên. Bắt đầu nha.

1. HeyGen + ElevenLabs — Combo làm video AI có thể bán đi bán lại

Nếu bạn từng xem mấy video ngắn dạng "talking head" của mình mà thấy mình búng tay, đứng nói chuyện trước camera — toàn bộ đều là AI. Mình không ngồi quay. Editor của mình cũng không cần mình ngồi quay.

Cách làm là combo 2 công cụ:

• HeyGen: Tạo avatar AI của chính bạn. Bạn upload video gốc một lần, sau đó muốn ra bao nhiêu video talking head cũng được. Editor chỉ cần cái avatar đó để dựng nội dung mới.
• ElevenLabs: Tạo giọng nói. Bạn có thể clone giọng của chính mình, hoặc dùng giọng có sẵn. Cái hay là bạn có thể nhét hiệu ứng trực tiếp vào script — ví dụ chỗ này cười lớn, chỗ kia thở dài — chỉ cần ghi chú trong text là nó tự diễn.

Một lưu ý quan trọng cho người Việt: ElevenLabs vừa ra model v3 rất mạnh, nhưng nếu bạn muốn clone chính xác giọng của mình bằng tiếng Việt, bạn phải dùng tính năng Professional Voice Cloning — và tính năng này hiện chỉ tương thích với model Turbo (cũ hơn v3). Mình đã thử cả hai: v3 ra giọng "đẹp" nhưng không giống mình. Turbo ra giọng giống mình hơn nhiều.

Tại sao mình dùng ElevenLabs riêng thay vì audio có sẵn trong HeyGen? Vì giọng từ ElevenLabs giống mình hơn nhiều so với khi mình dùng trực tiếp trong HeyGen. Đây là một điểm hạn chế của HeyGen mà bạn cần biết.

2. Meta Business AI — Cái mà mình tin sẽ "ăn" hết landing page trong tương lai gần

Đây là phần mà mình muốn bạn đọc kỹ nhất, đặc biệt nếu bạn đang kinh doanh.

Meta đang roll out rất nhiều tính năng AI. Cái mà ít người để ý là trong Inbox của Page giờ đã có một mục tên là Business AI. Bấm vào đó, bạn sẽ thấy chỗ để train con AI của riêng bạn: dạy nó về sản phẩm, giá, cách thanh toán, tone of voice, cách lấy đơn, và còn có cả phần test chat.

Tại sao mình tin AI chatbot sẽ thay đổi cách bạn bán hàng?

Cái mà thực sự chốt đơn — đặc biệt ở thị trường Việt Nam — không phải là landing page. Mà là tin nhắn. Khách inbox vô, được tư vấn đúng cái họ cần, và chốt.

Vấn đề của cách làm cũ là: mỗi khách hàng có một buying journey khác nhau. Có người đã biết hết về sản phẩm, chỉ hỏi giá. Có người mới hoàn toàn, chưa biết thương hiệu là gì. Landing page không phân biệt được — mọi người đều thấy cùng một thứ. Nhưng người tư vấn (closer) thì có thể đọc được khách và trả lời đúng cái cần trả lời.

Ngày xưa, để làm được điều đó bạn phải có team sale. Bây giờ AI làm được.

Cách đây khoảng 5-6 tháng mình đã nghe về những bên chốt được tiền tỷ chỉ qua AI Messenger. Một trong những bên mình đang làm việc chung hiện tại — phần lớn đơn được chốt bằng AI. Khách nhắn → AI trả lời → AI chốt deal. Không cần người đụng tay vô.

Nhưng kể cả khi AI chưa đủ thông minh để chốt thay bạn, nó vẫn cực kỳ giá trị vì một lý do: tốc độ.

AI trả lời ngay lập tức. Cung cấp thông tin bước đầu (địa chỉ, giá, tính năng). Sau đó bạn nhảy vào, build relationship, và chốt. Cái này một mình nó đã đủ thay đổi tỷ lệ chốt đơn của bạn.

Lưu ý: Tính năng Business AI đang được roll out theo từng đợt. Nếu Page bạn có lượng follower nhất định, khả năng cao đã có sẵn. Nếu chưa, kiểm tra phần Inbox của Page định kỳ — hoặc dùng các giải pháp AI chatbot của bên thứ 3 trong lúc chờ. Cái này nếu Page bạn đã được mở thì miễn phí.

3. Claude Skills — Lưu lại quy trình làm việc một lần, dùng mãi mãi

Claude là công cụ mình dùng nhiều nhất trong công việc dạo này. Nó viết hay, có khả năng điều khiển máy tính của bạn, và có một tính năng cực kỳ đáng giá: Skills.

Skill là gì? Hình dung như khi bạn thuê một nhân viên mới. Bạn dạy bạn đó làm content theo các bước A, B, C — phải có câu hook, phải có câu chuyện, viết theo tone thế nào. Bạn dạy một lần. Lần sau cần làm việc đó, bạn chỉ nói "viết content" là bạn đó làm đúng quy trình.

Skill trong Claude hoạt động chính xác như vậy. Bạn dạy nó một lần. Sau đó bật skill đó lên là nó làm theo đúng quy trình bạn đã train.

Ví dụ mình có một skill tên YouTube Timestamp. Mình paste transcript video vào, bật skill lên, nó tự ra timestamp đúng format mình muốn — chia cụm vừa phải, viết tiếng Việt theo style của mình, không cần chỉnh sửa gì thêm. Trước đây mình phải ngồi tự làm tay. Giờ thì tự động.

Bạn có thể tạo skill cho bất kỳ task lặp đi lặp lại nào: viết content, làm timestamp, soạn email, viết caption — miễn là quy trình đó có thể mô tả được bằng lời.

Hai vấn đề kỹ thuật khi đăng ký Claude mà nhiều bạn hỏi mình:

• Số Viettel không nhận được OTP của Claude. Đây là lỗi phía Viettel chặn. Giải pháp: nhờ ai đó dùng Mobifone hoặc nhà mạng khác để đăng ký giúp.
• Không thấy chỗ add link trong chat thường? Tính năng add link chỉ có trong Project, không có trong chat thường. Cách workaround: download trang web về thành file offline rồi upload file đó lên.

4. Notion AI Meeting Notes — Lý do duy nhất khiến mình trả tiền cho Notion

Nói thẳng: mình không thích Notion. Nhìn rối, không quen dùng. Nhưng có một tính năng tốt đến mức mình mua gói Pro chỉ để dùng nó: AI Meeting Notes.

Nó record cuộc họp của bạn — online hoặc offline — và summarize lại. Nghe đơn giản đúng không? Trên thị trường có rất nhiều công cụ làm việc này. Vậy tại sao Notion AI?

Hai lý do:

• Bản tóm tắt quá tốt. Đầy đủ, logic, không sót ý quan trọng. Mình so sánh với mấy tool khác và Notion thắng rõ rệt.
• Tách người nói cực chính xác. Trong cuộc họp nhiều người, nó nhận diện được ai đang nói — kể cả khi họp offline có nhiều giọng chồng lên nhau.

Workflow của mình rất đơn giản: họp xong bấm Stop → nó thinking vài giây → ra summary đầy đủ với cả checklist các việc cần làm (có người nào phụ trách việc nào). Mình share thẳng cho team. Xong.

Nó còn tự nhận diện khi bạn vào Google Meet hay Zoom và tự hỏi có muốn bật meeting note không. Rất chuẩn.

5. YouTube AI ("Ask") — Cách mình "đọc" podcast 2 tiếng trong 5 phút

Tính năng cuối cùng nằm ngay trong YouTube — nút Ask xuất hiện dưới video.

Cách dùng: gặp video dài (podcast 2 tiếng, talk show, interview), bạn không biết có đáng xem không. Bấm Ask → Summarize this video. Nó tóm tắt nội dung, key takeaway, các điểm chính.

Cái hay nhất là bạn có thể tương tác với video — hỏi sâu hơn về một ý nào đó, copy đoạn cụ thể vào hỏi "clarify this one", và nó trả lời ngay. Bấm vào timestamp tương ứng là nó nhảy thẳng tới đoạn đó trong video.

Lưu ý: Hiện tại nút Ask chỉ có trên gói YouTube Premium. Mình nghĩ trong tương lai gần YouTube sẽ mở rộng cho gói thường, nhưng nếu bạn xem nhiều thì Premium đáng tiền — vừa không quảng cáo, vừa có tính năng này.

Tóm lại

Đây là 5 công cụ mình dùng hàng ngày:

• ​HeyGen + ElevenLabs — làm video AI talking head
• Meta Business AI — chatbot tư vấn và chốt sale qua Messenger
• Claude Skills — tự động hóa các task lặp đi lặp lại
• Notion AI Meeting Notes — tóm tắt cuộc họp tự động
• YouTube Ask — học nhanh từ video dài

Cái mà mình muốn bạn để ý là: phần lớn đây là tính năng nhỏ trong công cụ lớn. Đôi khi cái thay đổi cuộc chơi không phải là một AI mới ra mắt — mà là một tính năng bạn đã trả tiền rồi nhưng chưa biết.

Nếu bạn nghiêm túc về chuyện kinh doanh và muốn đi sâu hơn về cách ứng dụng AI — đặc biệt là phần Meta Business AI và việc dùng chatbot chốt sale — mình bàn chi tiết hơn trong Trại Creator: https://www.skool.com/marketing​

Còn nếu bạn mới chập chững bắt đầu hành trình content/kinh doanh, bên mình có cộng đồng Trại Learning — nơi học từ con số 0: https://www.skool.com/how/about

Hẹn gặp bạn trong email tiếp theo,

Huy Dao